SORUMLULUK VE YETKİLER

Satın Alma İşlemleri ve Destek Hizmetleri İşlemleri

1. Odanın Satın Alma işlemlerini yürütmek, firmalardan satın alma işlemleri ile ilgili teklifler almak, satın alınan ürünlerin kontrolünü yapmak ve onaylayıp imzalanması için Genel Sekreterliğe sunmak.
2. Fiyat araştırmaları işlemlerinin muamelat yönetmeliğine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
3. Satın alınan ürünlerin faturalarını kontrol edip onaylamak ve Genel Sekreterliğe sunmak.
4. Satın Alma Komisyonu üyesi olarak görev yapmak.
5. Destek Hizmetleri personelini koordine etmek, işlerini kaliteli bir şekilde yapmalarını sağlamak.
6. Odanın enerji ve diğer tasarruflarının azaltılması yönünde personele telkinde bulunmak.
7. Odanın santral ve telefonlarının sürekli çalışır durumda olmasını sağlamak.
8. Odaya gelen ziyaretçiler ve Oda adına şehir dışına çıkacak kişiler için otel ve uçak rezervasyonlarını yapmak.
9. Oda adına tebrik, cenaze vs. durumlarda gönderilecek çiçek ve çelenk siparişini vermek.
10. Gelen misafirlere verilmek üzere hediye paketi hazırlamak ve stok takibi yapmak.
11. Üyelik kartı düzenlemek.
12. ISO 9001:2015 KYS Ekibinde görev yapmak.
13. Yönetim Kurulunca belirlenen İmza Yetki alanına giren konularda Oda ile ilgili belgelere imza atmak.

İnsan Kaynakları İşlemleri

• Personellerin özlük dosyalarını tutmak, personel ve stajyerlerin yıllık izin, idari izin, hasta ve sevk kayıtlarını tutmak, takip etmek.
• Personellerin talep ve ihtiyaçlarını not alıp Genel Sekreterliğe iletmek.
• Personeli işe giriş ve çıkışlarını kontrol etmek, parmak okuyucu cihazı çıktılarını alıp Genel Sekreterliğe sunmak.

Diğer İşlemler

1. 5684 Sayılı Sigortacılık Kanunu kapsamındaki işlemlerini yapmak.
2. Kredi Kayıt Bürosu (KKB) –Çek Sorgulama ve E-Rapor hizmet işlemleri,
3. Genel Sekreterlikçe verilen görevleri yerine getirmek.
4. Oda toplantı salonu ile ilgili taleplerin kaydını tutmak.