SORUMLULUK VE YETKİLER
Satın Alma İşlemleri ve Destek Hizmetleri İşlemleri
- Odanın Satın Alma işlemlerini yürütmek, firmalardan satın alma işlemleri ile ilgili teklifler almak, satın alınan ürünlerin kontrolünü yapmak ve onaylayıp imzalanması için Genel Sekreterliğe sunmak.
- Fiyat araştırmaları işlemlerinin muamelat yönetmeliğine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
- Satın alınan ürünlerin faturalarını kontrol edip onaylamak ve Genel Sekreterliğe sunmak.
- Satın Alma Komisyonu üyesi olarak görev yapmak.
- Destek Hizmetleri personelini koordine etmek, işlerini kaliteli bir şekilde yapmalarını sağlamak.
- Odanın enerji ve diğer tasarruflarının azaltılması yönünde personele telkinde bulunmak.
- Odanın santral ve telefonlarının sürekli çalışır durumda olmasını sağlamak.
- Odaya gelen ziyaretçiler ve Oda adına şehir dışına çıkacak kişiler için otel ve uçak rezervasyonlarını yapmak.
- Oda adına tebrik, cenaze vs. durumlarda gönderilecek çiçek ve çelenk siparişini vermek.
- Gelen misafirlere verilmek üzere hediye paketi hazırlamak ve stok takibi yapmak.
- Üyelik kartı düzenlemek.
- ISO 9001:2015 KYS Ekibinde görev yapmak.
- Yönetim Kurulunca belirlenen İmza Yetki alanına giren konularda Oda ile ilgili belgelere imza atmak.
İnsan Kaynakları İşlemleri
- Personellerin özlük dosyalarını tutmak, personel ve stajyerlerin yıllık izin, idari izin, hasta ve sevk kayıtlarını tutmak, takip etmek.
- Personellerin talep ve ihtiyaçlarını not alıp Genel Sekreterliğe iletmek.
- Personeli işe giriş ve çıkışlarını kontrol etmek, parmak okuyucu cihazı çıktılarını alıp Genel Sekreterliğe sunmak.
Diğer İşlemler
- 5684 Sayılı Sigortacılık Kanunu kapsamındaki işlemlerini yapmak.
- Kredi Kayıt Bürosu (KKB) –Çek Sorgulama ve E-Rapor hizmet işlemleri,
- Genel Sekreterlikçe verilen görevleri yerine getirmek.
- Oda toplantı salonu ile ilgili taleplerin kaydını tutmak.