Başkanlık Özel Kalem Müdürlüğü

1-      Başkanlık makamı tarafından talep edilen organizasyonların planlamasını yapmak.

2-      Başkanlığa gelen ziyaret trafiğinin ayarlamak, kaydını tutmak.

3-      Üyeler, medya kuruluşları temsilcileri ve halkla diyalog halinde olarak Oda faaliyetleri hakkında günün koşullarına göre onlara bilgi sunmak.

4-      Aylık Meclis Toplantılarında sunulmak üzere Yönetim Kurulu Aylık Faaliyet Raporu'nu hazırlamak.

5-      Oda Toplantı ve Etkinliklerinin Organizasyonu.

6-      Başkanın katıldığı toplantılar için yerel-genel ekonomik ve sosyal gelişmeler ile ilgili olarak konuşma metinlerini hazırlamak.

7-      Odanın basına duyuracağı tüm konularla ilgili Basın Bülteni metninin hazırlamak, basına iletmek ve Oda web sayfasında yayınlanmasını sağlamak.

8-      Yerel-genel ekonomik ve sosyal gelişmeler yönünde Basın Bülteni hazırlamak.

9-      Meclis Üyeleri ile Oda personeline cenaze, toplantı v.b. hususlarda duyurular yapmak.

10-   Oda duyuru kanallarının etkinliğini arttırmak.

11-   Üye, Kurum, STK, vs. iletişim bilgilerini sürekli olarak güncellemek ve geliştirmek.

12-   Oda toplantı salonu ile ilgili taleplerin kaydını tutmak.

13-   Odanın yaptığı tüm organizasyonlarda üyeler ile iletişim kurmak, davet mektubu göndermek.

14-   Odaca yapılacak olan ziyaretler öncesi ilgili kurumlardan randevu almak.

15-   Odaya gelen ziyaretçiler ve Oda adına şehir dışına çıkacak kişiler için otel ve uçak rezervasyonlarını yapmak.

16-   Oda adına tebrik, cenaze vs. durumlarda gönderilecek çiçek ve çelenk siparişini vermek.

17-   Kurumlar arası yazışmalar yapmak.

18-   Üst yönetimin verdiği direktifler doğrultusunda çalışmalarını sürdürmek.

19-   Genel Sekreterlikçe verilen diğer işleri yapmak.

Görevli Personeller