1- Başkanlık makamı tarafından talep edilen organizasyonların planlamasını yapmak.
2- Yönetim Kurulu Başkanı’nın konuşma metinlerini hazırlamak. Bunun için de tüm birimlerden bilgi ve veri toplamaya yetkili olmak.
3- Oda toplantı ve etkinliklerinin organizasyonlarında, toplantı düzenini sağlamak ve Genel Sekreter’in bilgisi dahilinde öncülük yapmak.
4- Odanın düzenleyeceği tüm organizasyonlarda üyeler ile iletişim kurmak, davet mektubu göndermek.
5- Oda Organ Üyelerine Odanın toplantı, cenaze ve diğer organizasyon duyurularının yapılmasını sağlamak.
6- Oda duyuru kanallarının etkinliğinin arttırılmasına destek olmak.
7- Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekreter’in verdiği direktifler doğrultusunda çalışmalarını sürdürmek.
8- Başkanlığa gelen ziyaret trafiğini düzenlemek, kaydını tutmak.
9- Aylık Meclis Toplantılarında sunulmak üzere Yönetim Kurulu Aylık Faaliyet Raporu'nu hazırlamak.
10- Oda Organ Üyeleri ve personelin ulaşım ve konaklama rezervasyonlarında satın alma birimine destek olmak.
11- Tüm kurum, STK, temsilcileri vs. iletişim bilgilerini sürekli olarak güncellemek.
12- Odaca yapılacak olan ziyaretler öncesi ilgili kurumlardan randevu almak.
13- Başkanlık adına kurumlar arası yapılacak yazışmaları hazırlamak.
14- Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekreter tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Görevli Personeller
Adı-Soyadı | Ünvanı | Dahili | |
Beyhan TANİR | Başkanlık Özel Kalem Müdürü | 149 | |
Arzu TEKSÖZ | Başkanlık Sekteri | 100 |