Başkanlık Özel Kalem Müdürlüğü

SORUMLULUK VE YETKİLER

1- Başkanlık makamı tarafından talep edilen organizasyonların planlamasını yapmak.

2- Yönetim Kurulu Başkanı’nın konuşma metinlerini hazırlamak. Bunun için de tüm birimlerden bilgi ve veri toplamaya yetkili olmak.

3- Oda toplantı ve etkinliklerinin organizasyonlarında, toplantı düzenini sağlamak ve Genel Sekreter’in bilgisi dahilinde öncülük yapmak.

4- Odanın düzenleyeceği tüm organizasyonlarda üyeler ile iletişim kurmak, davet mektubu göndermek.

5- Oda Organ Üyelerine Odanın toplantı, cenaze ve diğer organizasyon duyurularının yapılmasını sağlamak.

6- Oda duyuru kanallarının etkinliğinin arttırılmasına destek olmak.

7- Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekreter’in verdiği direktifler doğrultusunda çalışmalarını sürdürmek.

8- Başkanlığa gelen ziyaret trafiğini düzenlemek, kaydını tutmak.

9- Aylık Meclis Toplantılarında sunulmak üzere Yönetim Kurulu Aylık Faaliyet Raporu'nu hazırlamak.

10- Oda Organ Üyeleri ve personelin ulaşım ve konaklama rezervasyonlarında satın alma birimine destek olmak.

11- Tüm kurum, STK, temsilcileri vs. iletişim bilgilerini sürekli olarak güncellemek.

12- Odaca yapılacak olan ziyaretler öncesi ilgili kurumlardan randevu almak.

13- Başkanlık adına kurumlar arası yapılacak yazışmaları hazırlamak.

14- Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekreter tarafından verilen diğer işleri yapmak.

Görevli Personeller